Personen welche sich um eine Genehmigung zur Verfügungstellung von Archivmaterial bemühen, müssen das Formular Benutzerantrag des Archivbestandes [2] ausfüllen und eventuell  eine Vollmacht einreichen. Nach Erhalt der Genehmigung bestellt der Benutzer selbstständig die Archivalien – aufgrund der Verzeichnise oder Findbücher. Für jede Archiveinheit musste ein besonderer Bestellzettel [3] ausgefüllt werden. Die auswärtigen Benutzer können höchstens 10 Archiveinheiten an einem Tag  bestellen.