W dniu 14 lutego 2013 r. na zaproszenie dr. Janusza Gołaszewskiego Dyrektora Archiwum Państwowego we Wrocławiu w siedzibie tegoż archiwum odbyło się spotkanie Dyrektorów Archiwów Państwowych w: Katowicach – dr. hab. Piotra Greinera, Opolu – dr. hab. Mirosława Lenarta i Zielonej Górze – dr. Tadeusza Dzwonkowskiego. Zaproszony był także dr Karel Müller - Dyrektor Archiwum Ziemskiego w Opawie, który jednak nie mógł przybyć.
Celem spotkania była integracja archiwów z obszaru historycznego Śląska w zakresie wspólnych przedsięwzięć naukowych, popularyzacyjnych i wydawniczych. Wszyscy dyrektorzy zadeklarowali wolę porozumienia. Deklarację przystąpienia złożył pisemnie także dyrektor Karel Müller. Uczestnicy spotkania omówili możliwości współpracy, w tym szczególnie poszukiwania źródeł finansowania wspólnych przedsięwzięć archiwalnych. Przyjęto harmonogram prac na najbliższe lata. Uzgodniono potrzebę utworzenia wspólnej strony internetowej, na której będą zamieszczane źródła do poszczególnych tematów. Pierwszy dotyczy szlaków komunikacyjnych na Śląsku (szlaki wodne, drogi kołowe, połączenia kolejowe, migracja ludności, przemarsze wojska, szlaki pielgrzymkowe, itp.). Na stronie internetowej Unii zaplanowano umieścić także skany wykonane z mikrofilmów ksiąg metrykalnych z terenu Śląska, przechowywanych w Staatsarchiv Leipzig. Zaplanowano ponadto opracowanie i wydanie katalogu map Śląska przechowywanych w poszczególnych archiwach. Specjalnie z okazji spotkania dyrektorów, Archiwum Państwowe we Wrocławiu zorganizowało okolicznościowy pokaz najciekawszych archiwaliów z własnego zasobu. Materiały zaprezentowali: dr Grażyna Trzaskowska, dr Roman Stelmach, mgr Bożena Kumor-Gomułka i mgr Jan Drozd. Na koniec uczestnicy spotkania zwiedzili pracownię reprograficzną, którą przybliżył pan Ryszard Bacmaga.