Aby sprowadzić mikrofilmy z innych archiwów państwowych użytkownik powinien złożyć w czytelni wypełnione formularze:
-
podanie o sprowadzenie mikrofilmów (rtf, 62.1 Kb) (w wypadku akt stanu cywilnego należy podać nazwę parafii oraz lata)
-
zgłoszenie użytkownika (rtf, 131 Kb)
-
rewersy do wypożyczeń międzyarchiwalnych (rtf, 43.2 Kb)
Orientacyjny czas oczekiwania na mikrofilmy wynosi od 2 tygodni do 2 miesięcy, jest uzależniony od ich dostępności w chwili zamówienia. Mikrofilmy są wypożyczane na okres od 2 do 4 tygodni, z możliwością przedłużenia, o ile nie ma na nie innych zamówień.
Użytkownik pokrywa opłatę pocztową za przysłanie oraz odesłanie paczki z mikrofilmami.