Personen welche sich um eine Genehmigung zur Verfügungstellung von Archivmaterial bemühen, müssen das Formular Benutzerantrag des Archivbestandes ausfüllen und eventuell eine Vollmacht einreichen. Nach Erhalt der Genehmigung bestellt der Benutzer selbstständig die Archivalien – aufgrund der Verzeichnise oder Findbücher. Für jede Archiveinheit musste ein besonderer Bestellzettel ausgefüllt werden. Die auswärtigen Benutzer können höchstens 20 Archiveinheiten an einem Tag bestellen. Die bestellten Archivalien werden im folgenden Zeitraum zugänglich gemacht:
- um 11.45 Uhr: für die zwischen 9.00 und 11.00 Uhr bestellten Archivalien,
- um 9.00 Uhr (am nächsten Tag): für die nach 11.00 Uhr bestellten Archivalien